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校验报告的审核和更改

时间:2020-12-12 来源:计量校准 点击:

校验报告的审核和更改

  证书和报告的审批由授权签字人进行,是证书和报告的最终质量控制。证书和报告只有经授权签字人签字后才能签发。鉴于授权签字人是证书和报告法律责任的主要负责人,应由理论和技术水平高、责任心强、对专业技术负责的人员承担。审核员只能审核自己熟悉的、授权范围内的证书和报告,并对证书和报告的正确性负责。检定证书、检定结果通知书和校准证书应由检定校准人员填写并签字。由验证人员验证签字后,提交给证书和报告的授权签字人(通常是专业实验室的技术负责人)进行最终审核,无误后签发。型式评价报告应由试验人员按规定填写并签字,由审核员审核并签字,提交给报告的授权签字人(通常是组织的技术负责人)进行最终审核,验证无误后签字批准。
 
  当发布的仪器校验证书和报告需要修改时,可以通过两种方式进行修改。一是增加证件,二是出具完整的新证明和报告。
 
  当采用附加文件时,附加文件应说明“本文件是对证书(报告)编号为XXXX的验证证书(或验证结果通知、校准证书或试验报告)的补充”补充文件还应符合相关证书和报告的要求,并由检查人员、审核人员和批准人签字,加盖公章后发放。原始证书或报告不会被撤回。申请补充文件补正是原证明报告内容正确,但不完整,部分内容省略。
 
  如果原证书或报告中有不正确的内容,需要出具一份完整的新证书或报告,而不是原来的小证书或报告。这种情况可以分为两种。一是测试方法正确,原始记录可靠,但在数据处理或结论判断上存在错误,在数据传递到证书和报告上存在错误和遗漏,或存在各种打印错误。此时,只需更正错误信息并重新打印一份完整的证书和报告。另一种是测试方法有误或者缺少一些项目信息。此时,需要再次进行验证、校准或测试。根据新的测量结果重新签发完整的证书和报告。在任何情况下,重新颁发的证书和报告应重新编号,新的证书和报告应说明:“本证书(报告)用证书(报告)编号XXXX代替验证证书(或验证结果通知、校准证书或试验报告)。”同时声明“XXXX证书(报告)号为(修改)的检定证书(或检定结果通知书、校准证书或试验报告)无效”。
 
  更换的无效证书和原始报告应回收并保存在相关部门,作为分析相关技术问题或质量问题的重要记录。
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