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仪器设备档案管理工作

时间:2020-12-07 来源:计量校准 点击:

仪器设备档案管理工作
  检测机构仪器设备档案管理是维护计量机构仪器设备正常运行的重要保证,是设备管理的基础。应将其视为一项经常性、长期性的工作,一项最能体现质量工作有效性的基础工作。那么如何才能做好设备档案管理呢?
  1.建立健全仪器设备管理制度和监督制度。检验机构的质量管理体系中,应建立负责仪器设备管理的机构,实行机构、部门、操作人员三级管理网络。通过仪器设备协调管理网络,指定专人负责,从购置、采购、验收、鉴定、归档、使用、维护、修理、退役、报废等环节逐一实施仪器设备管理。通过仪器设备管理文件的实施,将仪器设备管理的目的、岗位职责、管理要求、工作程序、状态识别、记录和档案管理等以文件的形式明确、统一地规定,使各部门、各岗位了解自己在仪器设备管理中的职责和义务,从而实现仪器设备档案的规范化、标准化管理。
  2.建立仪器设备管理台账和档案。定期计量校准的仪器设备,应建立仪器设备管理台账,台账应包括仪器设备名称、型号、制造商名称、出厂编号、计量范围(量程)、准确度(分辨率)、购买日期、购买状态、购买成本、管理号、使用部门、保管人、用途、状态(使用中/停用)、计量检定周期、计量检定单位/部门、最后时间
  3.仪器设备分类管理。一般来说,从计量管理的角度来看,仪器设备可以分为三类(或甲、乙、丙类)。直接用于测量的仪器设备一般应归类为周期测量仪器设备,而用于提供或创造测量条件或环境条件的仪器设备(如普通交流稳压电源、空调等)。)可归为非测量仪器设备(丙类),其测量精度一般不随时间、环境条件和使用条件而变化。从仪器设备的使用上,可分为检验仪器、辅助检验仪器、办公仪器设备、环境使用。根据设备的综合效率,按照重要程度进行分类,对关键设备进行管理。
  主要评价要素有:故障的影响、是否有替代设备、启动条件、修复难度、对质量的影响、原值等。综合以上因素打分,针对不同类型的仪器制定维护或维修计划,相对简单明了。
  4.评估仪器设备的测量不确定度。仪器设备使用部门应对本部门开展的检测项目的各项检测参数的测量不确定度值进行评估,以便在必要时提供检测项目的不确定度值。在评定测试项目的测量不确定度时,需要使用仪器设备的测量不确定度。因此,仪器设备使用部门应注意收集所有仪器设备的各种测量参数的测量不确定度值,一般可以通过仪器计量检定或仪器校准证书获得。
  5.做好仪器设备的所有记录归档工作。计量检定证书、使用记录、维修记录、备件更换记录等。应定期及时归档。这些记录可以反映仪器设备的历史情况,以便在数值或精度超出公差范围时及时查明和找出原因,并加以消除或采取补救措施。为了定期归档所有记录,在设计记录模式时最好采用活页形式,并在每页上添加页码和仪器管理号,以防止r
  综上所述,设备管理并不是简单的购买、使用和管理设备,而是包括工作的各个方面。可以用“麻雀虽小五脏俱全”来形容。需要从各个角度通过一系列技术经济措施,限制各种支出,积极降低总成本,运用科学合理的管理理念,对设备实行全过程综合管理,以尽可能少的投入和成本,充分发挥仪器设备的作用。只有这样,才能掌握设备管理和质量控制的主动权,真正体现质量工作的有效性,更好地保证设备测量结果的准确性和可靠性,保证检验工作的顺利开展。
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