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　　证书、报告的审核和批准是由授权签字人实施的，是对证书、报告的最终质量把关。经授权签字人签字后，仪器校准证书、报告才可以发出。鉴于授权签字人是证书、报告所承担法律责任的主要责任人，因此应由具有较高的理论和技术水平、责任心强、对本专业技术负责的人员承担。审核人员只能审核本人熟悉专业、并且是授权范围内的证书、报告，对证书、报告的正确性负责。检定证书、检定结果通知书、校准证书由检定、校准人员完成并签名．经核验人员核验并签名，交证书、报告的授权签字人(一般为该专业实验室的技术主管)作最后的审核，经审核无误签名批准发出。型式评价报告应按规定由检测人员完成报告并签名，经审核人员审核并签名，交报告的授权签字人(一般为机构的技术负责人)作最后审核，经审核无误时签名批准发出。

 

　　当已发布的证书、报告需要修改时，可以两种方式进行修改。一种是追加文件，另一种是重新出具一份完整的新的证书、报告。

 

　　采用追加文件时，追加文件上应声明“此文件是对证书(报告)编号XXXX的仪器校验检定证书(或检定结果通知书，或校准证书，或检测报告)的补充。”追加文件也应符合有关证书、报告的要求，由检测人员、核验人员、批准人员签名，并加盖公章后发出。原证书或报告不收回。采用追加文件进行更正适用的情况是原证书报告的内容是正确的，只是不够完整，漏掉了一部分内容。

 

　　如果原证书或报告存在不正确的内容，则需要重新出具一份完整的新的证书或报告代替原小证书或报告。这种情况又分为两种，一种是试验方法正确，原始记录可靠，但存在数据处理或结论判断错误，或在数据转移到证书、报告上时有错漏，或存在各种打印错误。这时只需将错误信息更正后重新打印一份完整的证书、报告。另一种是试验方法有误，或缺少部分项目信息。这时需要重新进行检定、校准或检测。根据新的测量结果重新出具一份完整的证书、报告。无论哪种情况，重新出具的证书、报告都要重新编号，并在新的证书、报告上声明：“本证书(报告)代替证书(报告)编号XXXX的检定证书(或检定结果通知书，或校准证书，或检测报告)。”同时说明“(被修改的)证书(报告)编号XXXX的检定证书(或检定结果通知书，或校准证书，或检测报告)作废”。

 

　　被代替的作废证书、报告原件应收回，并保存在有关部门，可作为分析有关技术问题或质量问题的重要记录。